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在工作簿中為excel單元格區域創建名稱可以很方便地解決很多問題，包括選擇單元格時使用，或者創建圖表、公式引用時使用等。

最簡單的創建名稱的方法是首先選擇單元格區域，然后在編輯欄左側的名稱框中輸入單元格的名稱，按【Enter】鍵即可賦予新名稱。當為工作表中的多個區域定義了名稱后，可以從名稱下拉列表框中進行選擇。

另一種方法是選擇插入一名稱一定義命令，在彈出的定義名稱對話框中創建名稱。在在當前excel工作簿中的名稱文本框中輸入名稱，其下面的引用位置文本框將顯示已選擇的區域。單擊其右側的選取按鈕可以切換到工作表中重新選擇單元格區域，而單擊添加按鈕則為多個區域添加名稱。這種方法適合對包含多個名稱的工作表進行有效管理。

如下圖所示即是對A3:G3單元格區域定義了字段的名稱，在定義名稱對話框中可以查看名稱及引用位置。

圖1

對單元格區域定義名稱有一些重要的規則：

1、名稱可以包含下畫線和小數點，但不能包含空格及其他符號。

2、必須以字母或漢字開頭，也可以是字母和數字的組合。

3、名稱盡量簡單且容易理解。在定義名稱對話框中查看當前工作簿中的所有名稱，如果需要重新定義過長的名稱，首先選擇該名稱，然后在引用位置文本框中重新設定單元格區域。完成后將原名稱刪除，方法是單擊右側的刪除按鈕。

我們為什么要為excel單元格區域創建名稱呢，因為后面我們學到的excel數據分析將會用到單元格區域名稱，一些報表也會用到這個功能。

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