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在工作表內(nèi)容的編輯中，當(dāng)錄入的數(shù)據(jù)很多時(shí)，為了提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，用戶(hù)可設(shè)置Excel單元格數(shù)據(jù)的有效性范圍，以確保錄入數(shù)據(jù)的有效性，另外，用戶(hù)還可以設(shè)置單元格數(shù)據(jù)輸入的提示信息。

1.設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效范圍

設(shè)置單元格數(shù)據(jù)輸入的有效范圍的操作步驟如下：

步驟1 選擇需設(shè)置數(shù)據(jù)錄入有效范圍的單元格或單元格區(qū)域，單擊數(shù)據(jù)功能選項(xiàng)，再單擊數(shù)據(jù)工具功能組中的數(shù)據(jù)有效性工具按鈕，在下拉列表中單擊選擇數(shù)據(jù)有效性命令，然后打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話(huà)框，如圖1所示。

圖1

步驟2 單擊設(shè)置選項(xiàng)卡，然后單擊允許列表框，在下拉列表中單擊選擇數(shù)據(jù)類(lèi)型；然后單擊數(shù)據(jù)列表框，在下拉列表中單擊選擇關(guān)系符；再在最小值及最大值文本框中分別輸入數(shù)值，如圖2所示。

圖2

Excel小技巧：出現(xiàn)圖2所示的提示信息時(shí)，用戶(hù)可以單擊重試按鈕，以便重新在單元格中輸入有效的數(shù)據(jù)。也可以單擊取消按鈕，取消當(dāng)前數(shù)據(jù)的輸入。

步驟3 單擊確定按鈕，關(guān)閉對(duì)話(huà)框，完成設(shè)置。

經(jīng)過(guò)以上設(shè)置后，只能在所選擇的單元格區(qū)域中輸入0——100之間的整數(shù)。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不滿(mǎn)足設(shè)置的有效條件時(shí)，則會(huì)彈出出錯(cuò)警告對(duì)話(huà)框，如下圖3所示。

圖3

Excel小技巧在數(shù)據(jù)工具功能組中單擊數(shù)據(jù)有效性工具按鈕圖標(biāo)，可以快速打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話(huà)框。

2.設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的提示信息

當(dāng)設(shè)置了單元格輸入數(shù)據(jù)的有效條件時(shí)，為了方便數(shù)據(jù)的錄入，用戶(hù)可以設(shè)置錄入數(shù)據(jù)時(shí)的提示信息，操作步驟如下：

步驟1 選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)錄入有效范圍的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊數(shù)據(jù)功能選項(xiàng)，再單擊數(shù)據(jù)工具功能組中的數(shù)據(jù)有效性工具按鈕，在其下拉列表中單擊選擇數(shù)據(jù)有效性命令，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話(huà)框。

步驟2 單擊輸入信息選項(xiàng)卡，然后分別在標(biāo)題及輸入信息文本框中輸入內(nèi)容要顯示的內(nèi)容，如圖4所示。

圖4

步驟3 單擊確定按鈕，關(guān)閉對(duì)話(huà)框，完成設(shè)置。

經(jīng)過(guò)上述操作后，在所選擇的單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，就會(huì)在單元格旁邊顯示輸入提示信息，我們可以根據(jù)提示信息有效地輸入的數(shù)據(jù)了，如圖5所示。

圖5

Excel小技巧：如果要?jiǎng)h除已設(shè)置Excel單元格數(shù)據(jù)的有效性，則必須先選擇已設(shè)置有效性的單元格，再打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話(huà)框，單擊全部清除按鈕，這樣將會(huì)同時(shí)刪除所設(shè)置的數(shù)據(jù)的有效范圍及提示信息。

以上就是設(shè)置Excel單元格數(shù)據(jù)的有效性 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟設(shè)置Excel單元格數(shù)據(jù)的有效性 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷(xiāo)官網(wǎng)！

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