excel中的6種排序技巧 excel排序技巧,近日有關BAT的新聞太多，大家是不是都目不暇接了？不要留戀，還是默默的學點技術吧，比如“excel排序技巧”這一干貨技術是excel中的6種排序技巧 excel排序技巧來實現這一技術，快跟小編來了解一下這個實用技能吧~

小編以前在人事部工作，用excel制作和打印各種表格，有時候不同的表格領導要求是不一樣的，特別是在姓名排序的啥時候，工資表是一種排序，值班表又是另外一種排序，今天我們就來學習下excel中的6種排序技巧。

以下內容均以圖1所示的員工表格為例。

圖1

一、通常的排序

在默認情況下，Excel對中文字符（姓名）的排序，是按漢語拼音的首字母順序進行的。如想在升序或降序的排列方式中切換，只要選中B列（姓名）中的任意單元格，單擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕（見圖2）即可。

圖2

二、按筆畫排序

在公司的選舉活動中，通常需要將姓名按姓氏筆畫進行排序。這也不難：選中B列中的任意單元格，執行數據→排序命令，打開排序對話框（見圖3），單擊其中的選項按鈕，彈出排序選項對話框，選中其中的筆畫排序選項，點擊確定按鈕返回排序對話框，設置好排序的類型（升、降序等），再單擊確定按鈕就行了。

圖3

溫馨提示

經過上述操作后，Excel的默認排序方式就更改為按筆畫排序了。

三、按特殊要求排序

如果要對圖1中的部門列按照機關、一車間、二車間、三車間、四車間、油庫的順序進行排列，可以這樣操作：執行工具→選項命令，打開選項對話框（見圖4），切換到自定義序列標簽下，在右側輸入序列下面的方框中將上述序列輸入其中，單擊添加按鈕。然后選中D列（部門）中的任意單元格，打開排序和排序選項對話框，點擊自定義排序次序右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選中剛才定義的序列，確定返回排序對話框，將主要關鍵詞修改為部門，并設置好排序的類型（升序），單擊確定按鈕即可。

圖4

溫馨提示

1、序列各元素之間請用英文狀態下的逗號隔開。

2、只要按上述方法對D列操作一次，今后只要點擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕，即可依據自定義序列對D列進行排序。

四、按行排序

以上所述的排序技巧，排序的依據都是列元素，然而Excel也能根據行元素進行排序。方法如下：選中數據區域中任意單元格，打開排序對話框，將主要關鍵詞修改為排序依據的行（如行1等），并設置好排序類型。再打開排序選項對話框，選中其中的按行排序選項，依次確定即可。

五、僅對一列排序

如果只想對某一列（如性別列）排序，而其他列的數據保持不動，可以這樣操作：

單擊C列列標，選中C列，單擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕，或者執行數據→排序命令，此時系統會彈出如圖5所示的提示框，選中其中的以當前選定區域排序選項，再單擊其中的排序按鈕就行了。

溫馨提示

1、在Excel 2000及以前的版本中，進行上述操作時，不出現此對話框，而直接對選定列進行排序。

2、這種排序可能會引起數據的混亂，請謹慎操作。

六、動態排序

如果表格中有數值類型的列（行），需要按數值進行排名時，通常用RANK函數來實現。

選中F2單元格，輸入公式：=RANK（E2,$E$2:$E$63），然后用填充柄將此公式復制到F列下面的單元格中，名次即可出現在F列相應的單元格中。

圖5

溫馨提示

如果將F2單元格中的公式修改為：=COUNTIF（$E$2:$E$63,">"&E2）+1，也可以得到相同的結果。

以上就是excel中的6種排序技巧 excel排序技巧全部內容了，希望大家看完有所啟發，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟excel中的6種排序技巧 excel排序技巧請關注我們文章營銷官網！

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