excel中的6種排序技巧 excel排序技巧,近日有關BAT的新聞太多，大家是不是都目不暇接了？不要留戀，還是默默的學點技術吧，比如“excel排序技巧”這一干貨技術是excel中的6種排序技巧 excel排序技巧來實現(xiàn)這一技術，快跟小編來了解一下這個實用技能吧~

小編以前在人事部工作，用excel制作和打印各種表格，有時候不同的表格領導要求是不一樣的，特別是在姓名排序的啥時候，工資表是一種排序，值班表又是另外一種排序，今天我們就來學習下excel中的6種排序技巧。

以下內(nèi)容均以圖1所示的員工表格為例。

圖1

一、通常的排序

在默認情況下，Excel對中文字符（姓名）的排序，是按漢語拼音的首字母順序進行的。如想在升序或降序的排列方式中切換，只要選中B列（姓名）中的任意單元格，單擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕（見圖2）即可。

圖2

二、按筆畫排序

在公司的選舉活動中，通常需要將姓名按姓氏筆畫進行排序。這也不難：選中B列中的任意單元格，執(zhí)行數(shù)據(jù)→排序命令，打開排序?qū)υ捒颍ㄒ妶D3），單擊其中的選項按鈕，彈出排序選項對話框，選中其中的筆畫排序選項，點擊確定按鈕返回排序?qū)υ捒颍O置好排序的類型（升、降序等），再單擊確定按鈕就行了。

圖3

溫馨提示

經(jīng)過上述操作后，Excel的默認排序方式就更改為按筆畫排序了。

三、按特殊要求排序

如果要對圖1中的部門列按照機關、一車間、二車間、三車間、四車間、油庫的順序進行排列，可以這樣操作：執(zhí)行工具→選項命令，打開選項對話框（見圖4），切換到自定義序列標簽下，在右側(cè)輸入序列下面的方框中將上述序列輸入其中，單擊添加按鈕。然后選中D列（部門）中的任意單元格，打開排序和排序選項對話框，點擊自定義排序次序右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選中剛才定義的序列，確定返回排序?qū)υ捒颍瑢⒅饕P鍵詞修改為部門，并設置好排序的類型（升序），單擊確定按鈕即可。

圖4

溫馨提示

1、序列各元素之間請用英文狀態(tài)下的逗號隔開。

2、只要按上述方法對D列操作一次，今后只要點擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕，即可依據(jù)自定義序列對D列進行排序。

四、按行排序

以上所述的排序技巧，排序的依據(jù)都是列元素，然而Excel也能根據(jù)行元素進行排序。方法如下：選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，打開排序?qū)υ捒颍瑢⒅饕P鍵詞修改為排序依據(jù)的行（如行1等），并設置好排序類型。再打開排序選項對話框，選中其中的按行排序選項，依次確定即可。

五、僅對一列排序

如果只想對某一列（如性別列）排序，而其他列的數(shù)據(jù)保持不動，可以這樣操作：

單擊C列列標，選中C列，單擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕，或者執(zhí)行數(shù)據(jù)→排序命令，此時系統(tǒng)會彈出如圖5所示的提示框，選中其中的以當前選定區(qū)域排序選項，再單擊其中的排序按鈕就行了。

溫馨提示

1、在Excel 2000及以前的版本中，進行上述操作時，不出現(xiàn)此對話框，而直接對選定列進行排序。

2、這種排序可能會引起數(shù)據(jù)的混亂，請謹慎操作。

六、動態(tài)排序

如果表格中有數(shù)值類型的列（行），需要按數(shù)值進行排名時，通常用RANK函數(shù)來實現(xiàn)。

選中F2單元格，輸入公式：=RANK（E2,$E$2:$E$63），然后用填充柄將此公式復制到F列下面的單元格中，名次即可出現(xiàn)在F列相應的單元格中。

圖5

溫馨提示

如果將F2單元格中的公式修改為：=COUNTIF（$E$2:$E$63,">"&E2）+1，也可以得到相同的結(jié)果。

以上就是excel中的6種排序技巧 excel排序技巧全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟excel中的6種排序技巧 excel排序技巧請關注我們文章營銷官網(wǎng)！

推薦閱讀

excel表格排序操作 excel表格排序如何實現(xiàn) | 文軍營銷方法一:日期按時間排序 進入到操作界面,如圖所示,首先選中需要排序的單元格區(qū)域,在選中開始菜單上的“數(shù)據(jù)”,至“排序”選項卡,在彈出的“自定義排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在點擊確定即可完成操作,現(xiàn)在我們來預覽排序完成后的效果吧。 方法二:數(shù)據(jù)按住數(shù)字大小排序 進入到操作幾面,小編隨便輸入幾個數(shù)字...使用excel中簡單的排序功能 excel中怎么排序功能 | 文軍營銷1、打開銷售業(yè)績表工作簿,選擇任意單元格。 圖1 2、選擇數(shù)據(jù)一排序命令,彈出排序?qū)υ捒?在主要關鍵字下拉列表框中選擇平均銷售額選項,然后選擇右側(cè)的降序單選按鈕。 圖2 3、單擊確定按鈕,完成排序操作。從底紋樣式可看到各行內(nèi)容依據(jù)平均銷售額從大到小進行了排序后明顯變化。 圖3 在使用excel中簡單的排序功能的時...在excel中特殊班級排序的方法 excel如何按班級排序 | 文軍營銷1、在L1單元格中輸入1,L2單元格中輸入2,然后拖選上L1和L2單元格,把鼠標指針指向L2單元格右下角,等鼠標指針變成填充柄(黑色實線加號)時,雙擊左鍵,就自動完成校名次的填加了。 2、單擊工具菜單→選項,在打開的選項對話框中選自定義序列選項卡,在輸入序列列表框中輸入一班,二班,三班,四班,五班,六班,七班,...excel中的排序操作方法 excel中排序的函數(shù) | 文軍營銷excel的數(shù)據(jù)排序是excel中最基本的功能之一,我們在excel中可以對數(shù)據(jù)表進行簡單的升序和降序排序,還可以進行比較高級的數(shù)據(jù)排序,今天我們主要先了解下excel中的排序操作方法。 1、我們打開一個工作表,我制作了一個很簡單的成績單。 2、選擇要進行排序列的任意單元格,然后單擊數(shù)據(jù)選項卡下排序和篩選組中的升序按鈕,如...在Excel中數(shù)據(jù)的排序方法 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的排序方法 | 文軍營銷在Excel中數(shù)據(jù)的排序方法根據(jù)排序的對象不同,在排序時會有不同的規(guī)律。例如,升序排列,若排序的對象是數(shù)字,則從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)進行排序;若對象是文本則按英文字母A——z的順序進行排序;若對象是邏輯值則按FALSE值在TRUE值前的方式進行排序,空格排在最后,進行降序排列時剛好相反。excel排序怎么排 excel表格怎么整體排序 | 文軍營銷1、打開excel工作表以后,我們選擇需要排序的單元格區(qū)域,如圖1所示。 圖1 2、然后單擊菜單欄的數(shù)據(jù)菜單,在彈出的快捷菜單中選擇排序選項,如圖2所示。 圖2 3、這時會彈出一個排序?qū)υ捒?因為我們的表格比較簡單,所以我們只有一個主關鍵字,我們在主關鍵字選擇降序排列,然后點擊確認按鈕,如圖3所示。