excel2003工作表目錄 excel 生成工作表目錄,前天剛學(xué)習(xí)了一個(gè)excel的新技術(shù)，叫“excel 生成工作表目錄”授課老師對(duì)我們說(shuō)，這一技術(shù)的專(zhuān)業(yè)全稱(chēng)為“excel2003工作表目錄 excel 生成工作表目錄”今天寶寶把這個(gè)技術(shù)分享給大家，不用謝哦~

作為在建筑工地的工程師們，在制作一個(gè)excel工作簿的時(shí)候，往往在這個(gè)工作簿當(dāng)中會(huì)有10多個(gè)或者更多的工作表，這樣方便我們引用，如果我們能為這些工作表做一個(gè)工作表目錄就好了。當(dāng)然，我們可以通過(guò)創(chuàng)建超鏈接的方法，為每一個(gè)工作表分別創(chuàng)建超連接，但這樣會(huì)比較麻煩，工作表多的時(shí)候，工作量也蠻大。下面介紹一種通過(guò)HYPERLINK函數(shù)結(jié)合定義名稱(chēng)的方法，快速創(chuàng)建exce工作表目錄，適用于excel2007和excel2003工作表目錄。

　一．定義名稱(chēng)

打開(kāi)Excel 2007，右擊第一張工作表標(biāo)簽選擇重命名，把它重命名為目錄工作表。選中B1單元格，切換到公式選項(xiàng)卡，單擊定義名稱(chēng)，在彈出的新建名稱(chēng)窗口中輸入名稱(chēng) List，在引用位置中則輸入=INDEX(GET.WORKBOOK(1)，$A1)&T(NOW())，單擊確定即可定義出一個(gè)名為 List 的名稱(chēng)。

圖1

公式中GET.WORKBOOK(1)用于提取當(dāng)前工作簿中所有工作表名稱(chēng)，INDEX函數(shù)則按A1中的數(shù)字決定要顯示第幾張工作表的名稱(chēng)。此外，由于宏表函數(shù)GET.WORKBOOK(1)在數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)不會(huì)自動(dòng)重算，而NOW()是易失性函數(shù)任何變動(dòng)都會(huì)強(qiáng)制計(jì)算，因此我們需要在公式中加上NOW()函數(shù)才能讓公式自動(dòng)重算。函數(shù)T()則是將NOW()產(chǎn)生的數(shù)值轉(zhuǎn)為空文本以免影響原公式結(jié)果。

注：宏表函數(shù)GET.WORKBOOK，不能直接在單元格公式中使用，必須通過(guò)定義名稱(chēng)才能起作用。

二．輸入公式

在目錄工作表的A1單元格輸入2，在B1單元格輸入公式=IFERROR(HYPERLINK(List&"!A1","")。公式表示當(dāng)名稱(chēng)List的值為錯(cuò)誤值時(shí)顯示為空，否則創(chuàng)建指向第二張工作表的超鏈接。當(dāng)然出現(xiàn)的文本包括工作簿名、工作表名和單元格A1，如果只想顯示工作表名，可用一些文本函數(shù)作為HYPERLINK的第二個(gè)參數(shù)，使得超鏈接顯示的文本滿足自己的要求。

然后選中A1：B1單元格，把鼠標(biāo)指向選中區(qū)右下角的填充柄按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)即可（根據(jù)該工作簿中工作表的數(shù)量決定復(fù)制多少行）。單擊相應(yīng)工作表名稱(chēng)即可快速切換到該工作表中。

圖2

三．保存設(shè)置

切換到開(kāi)始選項(xiàng)卡適當(dāng)設(shè)置一下目錄中的字體、字號(hào)和顏色等等，建議把字號(hào)放大并設(shè)置加粗以便查看，還要調(diào)整一下A：B列的列寬以便完全顯示工作表名稱(chēng)。最后單擊Office按鈕，選擇另存為，在彈出的另存為窗口中選擇保存類(lèi)型為Excel啟用宏的模板(*.xltm)格式。

由于宏表函數(shù)GET.WORKBOOK(1)是通過(guò)宏功能起作用的，所以插入了工作表目錄的文檔最后都必須以Excel啟用宏的工作簿(*.xlsm)格式另存，這樣下次打開(kāi)時(shí)才能正常顯示工作表目錄。此外，打開(kāi)工作簿時(shí)，Excel 2007默認(rèn)會(huì)禁用宏，得單擊警告欄中的選項(xiàng)按鈕，選中啟用此內(nèi)容單選項(xiàng)，確定后才能顯示工作表目錄。

Excel 2003 則以xls 格式保存即可。同樣，在使用上述所講的功能之前，需將宏的安全級(jí)別設(shè)為中或低：工具 – 宏 – 安全性。

圖3

上面通過(guò)excel2007的工作簿為大家演示了在excel工作簿中創(chuàng)建工作表目錄的方法，在excel2003創(chuàng)建工作表目錄的方法同樣可以使用這一種。

以上就是excel2003工作表目錄 excel 生成工作表目錄全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟excel2003工作表目錄 excel 生成工作表目錄請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷(xiāo)官網(wǎng)！

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