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實(shí)時(shí)把握輿情動(dòng)態(tài)精準(zhǔn)追溯信息源頭
使用鍵盤(pán)輸入excel數(shù)據(jù) excel數(shù)據(jù)透視表使用,近日有關(guān)BAT的新聞太多,大家是不是都目不暇接了?不要留戀,還是默默的學(xué)點(diǎn)技術(shù)吧,比如“excel數(shù)據(jù)透視表使用”這一干貨技術(shù)是使用鍵盤(pán)輸入excel數(shù)據(jù) excel數(shù)據(jù)透視表使用來(lái)實(shí)現(xiàn)這一技術(shù),快跟小編來(lái)了解一下這個(gè)實(shí)用技能吧~
以前我們說(shuō)過(guò)利用鼠標(biāo)操作快速輸入數(shù)據(jù)的方法,但是很多朋友不喜歡使用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行操作,都喜歡使用鍵盤(pán)輸入excel數(shù)據(jù),今天我們就利用IF語(yǔ)句,來(lái)簡(jiǎn)化輸入過(guò)程,具體操作步驟如下:
2003年第19期刊登了《妙用選擇性錄入,制表更輕松》一文,提供了一種快速輸入數(shù)據(jù)的方法。文中所提方法是使用鼠標(biāo)操作的,對(duì)于習(xí)慣使用鍵盤(pán)輸入數(shù)據(jù)的人稍難適應(yīng)。其實(shí)只要利用簡(jiǎn)單的IF語(yǔ)句,就能大大簡(jiǎn)化輸入過(guò)程。以輸入下面的數(shù)據(jù)為例,簡(jiǎn)單作一介紹,希望能有拋磚引玉之效(見(jiàn)圖1)。
圖1
第一步、在第一行輸入表頭,然后在A列輸入姓名,B列和C列暫時(shí)留空。在D列分別填入1,1,2,2,E列則填入1,2,1,2(見(jiàn)圖2)。
圖2
第二步、在B2填入下列公式:=IF(D2=1,"男","女"),C2填入:=IF(E2=1,"黨員","群眾")。然后通過(guò)拖動(dòng)單元格填充柄,填充B、C兩列的其他數(shù)據(jù)(見(jiàn)圖3)。
圖3
第三步、選中B2:C5區(qū)域,從編輯菜單上選擇復(fù)制。然后定位至B2,從編輯菜單上選擇選擇性粘貼,粘貼選項(xiàng)中選擇數(shù)值,這樣就可以清除D列和E列數(shù)據(jù)了。最后結(jié)果見(jiàn)圖4。
圖4
采用此方法在輸入大量數(shù)據(jù)時(shí),可以提高輸入流暢性(輸入1,2一定比輸入中文來(lái)得快),減少錯(cuò)誤。對(duì)于從某些特定數(shù)據(jù)庫(kù)(通過(guò)整數(shù)規(guī)定屬性)導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí),采用這種方法神速至極。
以上就是使用鍵盤(pán)輸入excel數(shù)據(jù) excel數(shù)據(jù)透視表使用全部?jī)?nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對(duì)自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟使用鍵盤(pán)輸入excel數(shù)據(jù) excel數(shù)據(jù)透視表使用請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷官網(wǎng)!
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