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使用鍵盤輸入excel數(shù)據(jù) excel數(shù)據(jù)透視表使用,近日有關BAT的新聞太多,大家是不是都目不暇接了?不要留戀,還是默默的學點技術吧,比如“excel數(shù)據(jù)透視表使用”這一干貨技術是使用鍵盤輸入excel數(shù)據(jù) excel數(shù)據(jù)透視表使用來實現(xiàn)這一技術,快跟小編來了解一下這個實用技能吧~
以前我們說過利用鼠標操作快速輸入數(shù)據(jù)的方法,但是很多朋友不喜歡使用鼠標來進行操作,都喜歡使用鍵盤輸入excel數(shù)據(jù),今天我們就利用IF語句,來簡化輸入過程,具體操作步驟如下:
2003年第19期刊登了《妙用選擇性錄入,制表更輕松》一文,提供了一種快速輸入數(shù)據(jù)的方法。文中所提方法是使用鼠標操作的,對于習慣使用鍵盤輸入數(shù)據(jù)的人稍難適應。其實只要利用簡單的IF語句,就能大大簡化輸入過程。以輸入下面的數(shù)據(jù)為例,簡單作一介紹,希望能有拋磚引玉之效(見圖1)。
圖1
第一步、在第一行輸入表頭,然后在A列輸入姓名,B列和C列暫時留空。在D列分別填入1,1,2,2,E列則填入1,2,1,2(見圖2)。
圖2
第二步、在B2填入下列公式:=IF(D2=1,"男","女"),C2填入:=IF(E2=1,"黨員","群眾")。然后通過拖動單元格填充柄,填充B、C兩列的其他數(shù)據(jù)(見圖3)。
圖3
第三步、選中B2:C5區(qū)域,從編輯菜單上選擇復制。然后定位至B2,從編輯菜單上選擇選擇性粘貼,粘貼選項中選擇數(shù)值,這樣就可以清除D列和E列數(shù)據(jù)了。最后結果見圖4。
圖4
采用此方法在輸入大量數(shù)據(jù)時,可以提高輸入流暢性(輸入1,2一定比輸入中文來得快),減少錯誤。對于從某些特定數(shù)據(jù)庫(通過整數(shù)規(guī)定屬性)導入數(shù)據(jù)時,采用這種方法神速至極。
以上就是使用鍵盤輸入excel數(shù)據(jù) excel數(shù)據(jù)透視表使用全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟使用鍵盤輸入excel數(shù)據(jù) excel數(shù)據(jù)透視表使用請關注我們文章營銷官網(wǎng)!
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