使用鍵盤輸入excel數(shù)據(jù) excel數(shù)據(jù)透視表使用,近日有關(guān)BAT的新聞太多，大家是不是都目不暇接了？不要留戀，還是默默的學(xué)點(diǎn)技術(shù)吧，比如“excel數(shù)據(jù)透視表使用”這一干貨技術(shù)是使用鍵盤輸入excel數(shù)據(jù) excel數(shù)據(jù)透視表使用來(lái)實(shí)現(xiàn)這一技術(shù)，快跟小編來(lái)了解一下這個(gè)實(shí)用技能吧~

以前我們說(shuō)過(guò)利用鼠標(biāo)操作快速輸入數(shù)據(jù)的方法，但是很多朋友不喜歡使用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行操作，都喜歡使用鍵盤輸入excel數(shù)據(jù)，今天我們就利用IF語(yǔ)句，來(lái)簡(jiǎn)化輸入過(guò)程，具體操作步驟如下：

2003年第19期刊登了《妙用選擇性錄入，制表更輕松》一文，提供了一種快速輸入數(shù)據(jù)的方法。文中所提方法是使用鼠標(biāo)操作的，對(duì)于習(xí)慣使用鍵盤輸入數(shù)據(jù)的人稍難適應(yīng)。其實(shí)只要利用簡(jiǎn)單的IF語(yǔ)句，就能大大簡(jiǎn)化輸入過(guò)程。以輸入下面的數(shù)據(jù)為例，簡(jiǎn)單作一介紹，希望能有拋磚引玉之效（見(jiàn)圖1）。

圖1

第一步、在第一行輸入表頭，然后在A列輸入姓名，B列和C列暫時(shí)留空。在D列分別填入1，1，2，2，E列則填入1，2，1，2（見(jiàn)圖2）。

圖2

第二步、在B2填入下列公式：=IF（D2=1,"男","女"），C2填入：=IF（E2=1,"黨員","群眾"）。然后通過(guò)拖動(dòng)單元格填充柄，填充B、C兩列的其他數(shù)據(jù)（見(jiàn)圖3）。

圖3

第三步、選中B2:C5區(qū)域，從編輯菜單上選擇復(fù)制。然后定位至B2，從編輯菜單上選擇選擇性粘貼，粘貼選項(xiàng)中選擇數(shù)值，這樣就可以清除D列和E列數(shù)據(jù)了。最后結(jié)果見(jiàn)圖4。

圖4

采用此方法在輸入大量數(shù)據(jù)時(shí)，可以提高輸入流暢性（輸入1，2一定比輸入中文來(lái)得快），減少錯(cuò)誤。對(duì)于從某些特定數(shù)據(jù)庫(kù)（通過(guò)整數(shù)規(guī)定屬性）導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，采用這種方法神速至極。

以上就是使用鍵盤輸入excel數(shù)據(jù) excel數(shù)據(jù)透視表使用全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟使用鍵盤輸入excel數(shù)據(jù) excel數(shù)據(jù)透視表使用請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷官網(wǎng)！

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