制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項 如何制作數(shù)據(jù)透視表,最近到了季度匯報的時候，掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要，為了是你的excel看起來更高大上，今天教大家設置如何制作數(shù)據(jù)透視表，今天我們的干貨專業(yè)全稱為“制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項 如何制作數(shù)據(jù)透視表”能不能以絢爛的技能征服領導，就在這一波了~

Excel數(shù)據(jù)透視表是一種交互式報表，它可以快速分類匯總大量的數(shù)據(jù)，我們可以隨時選擇其中的頁、行和列中的不同元素，并以快速查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計結(jié)果，同時可以隨意顯示和打印出所需區(qū)域的明細數(shù)據(jù)，從而使得分析、組織復雜的數(shù)據(jù)更加快捷和有效。使用數(shù)據(jù)透視表，不必輸入復雜的公式和函數(shù)，僅僅通過向?qū)Ь涂梢詣?chuàng)建一個交互式表格，但是制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項一定要牢記。

為了能夠制作Excel數(shù)據(jù)透視表，并對數(shù)據(jù)進行正確分析，要特別注意以下幾點：

1、數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行為標題（字段名稱）。

2、數(shù)據(jù)清單中避免存在空行和空列。所謂空行，是指某行的各列中沒有任何數(shù)據(jù)；所謂空列，是指某列的各行中沒有任何數(shù)據(jù)。如果某行的某些列沒有數(shù)據(jù)。但其他列有數(shù)據(jù)，那么該行就不是空行。同樣，如果某列的某些行沒有數(shù)據(jù)，但其他行有數(shù)據(jù)，那么該列也不是空列。

3、各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)。

4、不能出現(xiàn)非法日期。

5、要匯總的數(shù)據(jù)不能是文本（文本型數(shù)字）。

6、要匯總的數(shù)據(jù)列內(nèi)最好不要有空單元格。

7、數(shù)據(jù)清單中避免出現(xiàn)合并單元格。

8、避免在單元格的開頭和末尾輸入空格。

9、盡量避免在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)清單。每張工作表中最好僅使用于一個數(shù)據(jù)清單。

10、工作表中的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間應至少留出一個空列和一個空行，以便于檢測和選定數(shù)據(jù)清單。

在制作數(shù)據(jù)透視表之前，制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項還是很重要的，還需要先檢查數(shù)據(jù)區(qū)域是否滿足上述要求，并進行整理，從而使之規(guī)范。

以上就是制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項 如何制作數(shù)據(jù)透視表全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項 如何制作數(shù)據(jù)透視表請關注我們文章營銷官網(wǎng)！

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