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文本框的功能是在一個(gè)框內(nèi)輸入文字，用以對(duì)某些情況給予說明，或者是將一些重點(diǎn)內(nèi)容放置在文本框內(nèi)，用以突出顯示，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。文本框的優(yōu)點(diǎn)是可以任意移動(dòng)。Excel2007中插入文本框的操作步驟如下：

步驟1 單擊插入功能選項(xiàng)，然后單擊文本功能組中的文本框工具按鈕右側(cè)的按鈕，在其下拉菜單中單擊選擇橫排文本框或豎排文本框命令，如圖1所示。

圖1

步驟2 按住鼠標(biāo)左鍵在工作表中拖出一個(gè)框，如圖2、圖3所示。

圖2

圖3

文本框中閃爍的豎線是光標(biāo)，用戶可以在光標(biāo)處輸入文字。

向文本框中輸入內(nèi)容時(shí)，如果輸入的內(nèi)容已占滿文本框，仍然可以繼續(xù)輸入內(nèi)容。繼續(xù)輸入的內(nèi)容會(huì)超過文本框的底部框線，但不影響觀看文字內(nèi)容，如圖4所示。

圖4

實(shí)際上，在自選圖形八種類型中，除了不能在插入線條類型的自選圖形中輸入文字外，可以在其余所有的自選圖形中輸入文字。

在自選圖形中輸入文字內(nèi)容的操作步驟如下：

步驟1 右單擊自選圖形，在彈出的快捷菜單中單擊選擇編輯文字命令，如圖5所示。

圖5

步驟2 向自選圖形中輸入文字，如圖6所示。

圖6

在文本框中輸入文字與在自選圖形中輸入文字有一定的區(qū)別：在文本框輸入的文字占滿文本框時(shí)，繼續(xù)輸入的文字會(huì)超過文本框的底部框線，如圖4所示；當(dāng)在自選圖形中輸入的文字占滿自選圖形時(shí)，再繼續(xù)輸入文字，自選圖形中最上面的文字會(huì)向上方溢出，同時(shí)下方的文字也會(huì)超過自選圖形底部的框線，如圖7所示。

圖7

Excel2007中插入文本框主要用于給予特殊說明，或者重點(diǎn)標(biāo)注，也有的用于美化工作表的，根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)添加插入Excel文本框。

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