Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法 excel數(shù)據(jù)透視表技巧，這個(gè)問題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問題，excel數(shù)據(jù)透視表技巧是我們非常常用的一個(gè)東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法 excel數(shù)據(jù)透視表技巧的文章吧！

我們前面說了設(shè)置Excel數(shù)據(jù)透視圖的格式和布局，今天我們簡單的說下在Excel數(shù)據(jù)透視圖中的6個(gè)小設(shè)置，雖然只是簡單的說一下這6個(gè)小設(shè)置，但是在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的時(shí)候這些設(shè)置還是很有幫助的，Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法共6個(gè)如下：

1、修改Excel數(shù)據(jù)透視表中的字段名稱

對(duì)于數(shù)值字段而言，數(shù)據(jù)透視表中的默認(rèn)名稱不是字段本身的名稱，而是諸如求和項(xiàng)：實(shí)際銷售金額這樣的名稱，使得表格看起來很不舒服。可以修改這些字段名稱，但修改后的名稱不能與已經(jīng)存在的字段重名。例如。可以把求和項(xiàng)：實(shí)際銷售金額修改為實(shí)際銷售金額，并在實(shí)際銷售金額前面加一個(gè)空格。

圖1

修改字段名稱很簡單，在單元格中直接修改即可，如圖1所示。

2、取消/顯示行總計(jì)和列總計(jì)

默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透視表一般會(huì)有兩個(gè)總計(jì)：行總計(jì)和列總計(jì)，最下面的一行總計(jì)稱為列總計(jì)，量右側(cè)的一列總計(jì)稱為行總計(jì)。如果不想顯示這兩個(gè)總計(jì)。或者只想顯示某一個(gè)總計(jì)，就在數(shù)據(jù)透視表中右擊，選擇快捷菜單中的數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)命令，打開數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)對(duì)話框。切換到。匯總和篩選選項(xiàng)卡。選擇或者取消選擇顯示行總計(jì)和顯示列總計(jì)復(fù)選框即可，如圖2所示。

圖2

3、合并居中標(biāo)簽單元格

默認(rèn)情況下，如果行區(qū)域和列區(qū)域有多個(gè)字段，外字段就只顯示在最上面或最左邊的一個(gè)單元格，并不居中顯示。如果想讓這些單元格項(xiàng)目合并且居中顯示，就可以在數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)對(duì)話框的布局和格式選項(xiàng)卡中，選擇合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格復(fù)選框，如圖3所示，數(shù)據(jù)透視表就變?yōu)閳D4所示的情形。

圖3

圖4

4、處理錯(cuò)誤值

在利用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)時(shí)，例如，如果對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行了字段顯示方式設(shè)置。或者添加了自定義計(jì)算字段或自定義計(jì)算項(xiàng)目，某些項(xiàng)目就有可能會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤，這樣的報(bào)表是很難看的，最好是不顯示這些錯(cuò)誤值。具體方法是：在數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)對(duì)話框的布局和格式選項(xiàng)卡中。選擇對(duì)于錯(cuò)誤值，顯示復(fù)選框，如圖5所示。

圖5

圖6和圖7所示就是處理數(shù)據(jù)透視表錯(cuò)誤值前后的報(bào)表對(duì)比情況。

圖6

圖7

5、取消/顯示分類匯總

在默認(rèn)情況下，每個(gè)行字段和列字段都有分類匯總數(shù)據(jù)。如果不想顯示某個(gè)字段的分類匯總，可以在某個(gè)字段處右擊，選擇快捷菜單中的字段設(shè)置命令，打開字段設(shè)置對(duì)話框。在分類匯總和篩選選項(xiàng)卡中選擇無單選按鈕即可，如圖8所示。

圖8

如果要把所有字段的分類匯總?cè)∠？梢詥螕簟?shù)據(jù)透視表工具|設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡。在布局功能組中單擊分類匯總按鈕，彈出下拉菜單，選擇不顯示分類匯總命令即可。如圖9所示。

圖9

圖10和圖11所示就是取消字段分類匯總前后的報(bào)表對(duì)比情況。顯然，當(dāng)有多個(gè)行字段或多個(gè)列字段時(shí)，由于每個(gè)字段都有分類匯總，使得表格看起來很亂，影響數(shù)據(jù)的直觀分析，而取消分類匯總后，報(bào)表就顯得清楚多了。

圖10

圖11

通過今天的學(xué)習(xí)，很多朋友都會(huì)了Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法，其實(shí)這些小技巧平常我們都可以用到，很多情況在不使用這些方法也可以做到，但是工作效率沒有使用這些數(shù)據(jù)透視表技巧速度快。

以上就是Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法 excel數(shù)據(jù)透視表技巧全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法 excel數(shù)據(jù)透視表技巧請(qǐng)關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng) 如何制作數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷1、數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行為標(biāo)題(字段名稱)。 2、數(shù)據(jù)清單中避免存在空行和空列。所謂空行,是指某行的各列中沒有任何數(shù)據(jù);所謂空列,是指某列的各行中沒有任何數(shù)據(jù)。如果某行的某些列沒有數(shù)據(jù)。但其他列有數(shù)據(jù),那么該行就不是空行。同樣,如果某列的某些行沒有數(shù)據(jù),但其他行有數(shù)據(jù),那么該列也不是空列。 3、各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)。 4Excel數(shù)據(jù)透視表對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行快速匯總 | 文軍營銷1、單擊任何一個(gè)工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域中的任何非空單元格,然后單擊快速訪問工具欄中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)О粹o,打開數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б徊襟E1(共3步)’’對(duì)話框,選擇多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域單選按鈕,如圖5所示。 圖5 2、單擊下一步按鈕,打開數(shù)據(jù)透視表和教據(jù)透視圖向?qū)б徊襟E2a(共3步)對(duì)話框,選擇創(chuàng)...布局Excel數(shù)據(jù)透視表 經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局 | 文軍營銷Excel數(shù)據(jù)透視表由4部分組成的:篩選字段區(qū)域,行字段區(qū)域,列字段區(qū)域,數(shù)值字段區(qū)域。我們?cè)诤Y選字段區(qū)域中的字段用于對(duì)Excel報(bào)表進(jìn)行篩選,當(dāng)從篩選字段中選擇某個(gè)項(xiàng)目時(shí),得到的報(bào)表就是該項(xiàng)目的報(bào)表,其他項(xiàng)目的數(shù)據(jù)不出現(xiàn)在報(bào)表中。 每行字段區(qū)域和每列字段區(qū)域的字段都是分類字段。也就是對(duì)該字段下的項(xiàng)目進(jìn)行了分類...通過指定數(shù)據(jù)區(qū)域制作Excel數(shù)據(jù)透視表 Excel數(shù)據(jù)透視表選擇區(qū)域 |...1、單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格。 2、單擊插入選項(xiàng)卡,在表功能組中單擊數(shù)據(jù)透視表按鈕,如圖2所示,打開創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框,如圖3所示。 圖2 圖3 3、默認(rèn)情況下,Excel會(huì)自動(dòng)選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,并會(huì)自動(dòng)把數(shù)據(jù)透視表保存在新工作表中,因此可以保持默認(rèn)設(shè)置。excel數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建方法 excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷1、打開一個(gè)excel工作表,單擊插入選項(xiàng)卡下表組中的數(shù)據(jù)透視表按鈕,如圖1所示。 圖1 2、彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框,選擇數(shù)據(jù)源為單元格區(qū)域的數(shù)據(jù),然后選中新建工作表單選按鈕,如圖2所示。 圖2 3、在新的excel工作表中顯示創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的向?qū)?如圖3所示。編輯Excel數(shù)據(jù)透視表 Excel如何編輯數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷當(dāng)我們?cè)贓xcel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后,我們還可單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意非空單元格,編輯Excel數(shù)據(jù)透視表,然后進(jìn)行以下操作。 1、要繼續(xù)添加字段,可參考以上步驟 4 的方法進(jìn)行;要更改所添加的字段的排列順序,可在數(shù)據(jù)透視表字段列表的布局部分向上或向下拖動(dòng)相應(yīng)的字段。