對(duì)Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯判斷和處理 Excel數(shù)據(jù)邏輯判斷,【excel助手】今天為大家分享一篇干貨知識(shí)，如何設(shè)置Excel數(shù)據(jù)邏輯判斷，今天的分享角度是從工作中常用的角度談的，正如標(biāo)題提到的“對(duì)Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯判斷和處理 Excel數(shù)據(jù)邏輯判斷”快跟著小編來(lái)看看這一干貨文章吧！

在用Excel工作中，不加判斷而照單全收的情況是常見的，但需要進(jìn)行判斷并根據(jù)條件返回不同結(jié)果的情況也比比皆是。我們?cè)趯?duì)Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯判斷和處理時(shí)。可以在公式中使用條件表達(dá)式，還可以使用邏輯判斷函數(shù)，以及一些信息函數(shù)。

（1）邏輯判斷函數(shù)

邏輯判斷函數(shù)主要包括IF函數(shù)、AND函數(shù)、OR函數(shù)、N0T函數(shù)、TRUE函教、FALSE函數(shù)和IFERROR函數(shù)，這些函數(shù)您一定非常熟悉了。不過(guò)。這里的IFERROR函數(shù)是Excel 2007的新增函數(shù)。它用于對(duì)公式的錯(cuò)誤進(jìn)行處理。其功能是：如果公式計(jì)算出錯(cuò)誤則返回指定的值。否則返回公式結(jié)果。

圖1所示為不同產(chǎn)品的去年和今年的銷售量數(shù)據(jù)，現(xiàn)在要計(jì)算各個(gè)產(chǎn)品的年增長(zhǎng)率。

圖1

顯然，由于某些產(chǎn)品是今年新增的，而某些產(chǎn)品今年停產(chǎn)了。如果利用通常的方法。即（今年銷售量-去年銷售量）/去年銷售量，那么，當(dāng)某些產(chǎn)品是今年新增時(shí)，會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤#DIV/0!，而當(dāng)某些產(chǎn)品今年停產(chǎn)時(shí)，卻得出增長(zhǎng)率為-100％的令人費(fèi)解的數(shù)據(jù)。這顯然是不符合邏輯的。

為了能夠避免計(jì)算錯(cuò)誤或者出現(xiàn)不符合邏輯的值出現(xiàn)，可以使用IF函數(shù)進(jìn)行判斷和計(jì)算。在本案例中。幾種不同情況的組合如下：

今年銷售量 去年銷售量處理措拖

有有計(jì)算增長(zhǎng)率

有無(wú)新增項(xiàng)目

無(wú)有已經(jīng)停產(chǎn)

無(wú)無(wú)還沒有數(shù)據(jù)

這樣，在單元格D2中輸入下面的公式：

=IF（B2<>""，IF（c2<>""，（C2-B2）/B2，已經(jīng)停產(chǎn)），IF（c2<>""，新增項(xiàng)目，已經(jīng)停產(chǎn)））

然后將向下其復(fù)制到任意的行數(shù)。即可得到各個(gè)產(chǎn)品的增長(zhǎng)率數(shù)據(jù)或說(shuō)明文字，如圖1所示。

圖2所示是利用IFERROR函數(shù)對(duì)公式錯(cuò)誤值進(jìn)行處理的例子。當(dāng)公式出現(xiàn)錯(cuò)誤值時(shí)。單元格為空。否則就是公式的計(jì)算結(jié)果。其中，單元格D2的計(jì)算公式為：

=IFERROR（（C2/B2），""）

如果不使用IFERROR函數(shù)，就需要聯(lián)合使用IF函數(shù)和ISERROR函數(shù)。如下所示：

=IF（ISERROR（C2/B2），""，C2/B2）

圖2

（2）Excel信息函數(shù)

在處理報(bào)表和數(shù)據(jù)分析過(guò)程中，常用的信息函數(shù)有IS類函數(shù)、ISEVEN函數(shù)、ISODD函數(shù)、N函數(shù)和NA函數(shù)。

IS類函數(shù)用于檢驗(yàn)數(shù)值的類型，并根據(jù)參效取值返回TRUE或FALSE。例如，要判斷某個(gè)單元格的數(shù)據(jù)是否為數(shù)字，可以使用ISNUMBER函數(shù)；要判斷公式是否為錯(cuò)誤值，可以使用ISERROR函數(shù)。

IS類函數(shù)有以下9個(gè)：

ISBLANK（value）檢驗(yàn)是否為空白單元格

ISERR（value）檢驗(yàn)是否為任意錯(cuò)誤值（除去#N/A）

ISERROR（value）檢驗(yàn)是否為任意錯(cuò)誤值

ISLOGICAL（value） 檢驗(yàn)是否為邏輯值

ISNA（value）檢驗(yàn)是否為錯(cuò)誤值#N/A（值不存在）

ISNONTEXT（value） 檢驗(yàn)是否為不是文本的任意項(xiàng)

ISNUMBER（value）檢驗(yàn)是否為數(shù)字

ISREF（value）檢驗(yàn)是否為引用

ISTEXT（value）檢驗(yàn)是否為文本

這些函數(shù)的參數(shù)value為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的數(shù)值。可以是空白（空白單元格）、錯(cuò)誤值、邏輯值、文本、數(shù)字、引用值或?qū)τ谝陨先我鈪?shù)的名稱引用。

ISEVEN函數(shù)用于判斷一個(gè)數(shù)字是否為偶數(shù)，如果是偶數(shù)，就返回TRUE，否則返回FALSE。

ISODD函數(shù)用于判斷一個(gè)數(shù)字是否為奇數(shù)，如果是奇數(shù)。就返回TRUE.否則返回FALSE.

N函數(shù)用于將指定的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字。

NA函數(shù)用于返回一個(gè)錯(cuò)誤值#N/A，這個(gè)函數(shù)在繪制圖表時(shí)非常有用。

對(duì)Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯判斷和處理時(shí)，可以在公式中使用表達(dá)式，也可以使用邏輯判斷函數(shù)，信息函數(shù)。這樣如果在判斷出錯(cuò)的時(shí)候，Excel就會(huì)提示我們了。

以上就是對(duì)Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯判斷和處理 Excel數(shù)據(jù)邏輯判斷全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟對(duì)Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯判斷和處理 Excel數(shù)據(jù)邏輯判斷請(qǐng)關(guān)注我們文章營(yíng)銷官網(wǎng)！

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