在用Excel制作表格的時(shí)候，為了提高制作表格的效率，我們經(jīng)常會(huì)使用到一些技巧和一些制作原則，那么excel表格常用技巧有哪些?又要遵循什么樣的原則?這就是今天我們所要了解的。

　　excel表格常用技巧大全——常用技巧合集

1、一列數(shù)據(jù)同時(shí)除以10000

復(fù)制10000所在單元格，選取數(shù)據(jù)區(qū)域-選擇粘性粘貼-除

2、同時(shí)凍結(jié)第1行和第1列

選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2，窗口-凍結(jié)窗格

3、快速把公式轉(zhuǎn)換為值

選取公式區(qū)域-按右鍵向右拖一下再拖回來(lái)-選取只保留數(shù)值。

4、顯示指定區(qū)域所有公式

查找=替換為“=”(空格+=號(hào))，即可顯示工作表中所有公式

5、同時(shí)編輯所有工作表

全選工作表，直接編輯，會(huì)更新到所有工作表。

6、刪除重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值

7、顯示重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域-開(kāi)始-條件格式-顯示規(guī)則-重復(fù)值

8、把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型

選取文本數(shù)字區(qū)域，打開(kāi)左上角單元格的綠三角，選取轉(zhuǎn)換為數(shù)值

9、隱藏單元格內(nèi)容

選取要隱藏的區(qū)域-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義-輸入三個(gè)分號(hào);;;

10、給excel文件添加密碼

文件-信息-保護(hù)工作簿-用密碼進(jìn)行加密

11、給單元格區(qū)域添加密碼

審閱-允許用戶(hù)編輯區(qū)域-添加區(qū)域和設(shè)置密碼

　　excel表格制作原則

數(shù)據(jù)管理原則

清單型表格結(jié)構(gòu)取決于數(shù)據(jù)內(nèi)容的類(lèi)型和復(fù)雜性，以方便數(shù)據(jù)處理和加工(不知道舉例是否恰當(dāng)：電話詳單應(yīng)該是最好的清淡型表格);報(bào)表型表格以用戶(hù)需求為原則(間接告訴你要按照老板意思來(lái)，不然你給我等著);在清晰反映數(shù)據(jù)信息的同時(shí)，在考慮使用者的操作習(xí)慣(俗稱(chēng)用戶(hù)體驗(yàn)要好，不然怎么拿五分好評(píng))

一致性原則

同物同名稱(chēng)：千萬(wàn)別像小品里說(shuō)的那樣，哧溜進(jìn)水里，換個(gè)”馬甲“又上來(lái)了。

同表同格式：有人喜歡自由發(fā)揮，可你想過(guò)那些負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)的同事的痛苦嗎?

規(guī)范性原則

名稱(chēng)規(guī)范、格式規(guī)范

說(shuō)到規(guī)范這事，我就想吐槽一下，很多人寫(xiě)日期的時(shí)候，真的是各種隨心所欲，此處省略一萬(wàn)字·······

整體性原則

同一事項(xiàng)同一類(lèi)型的工作表放在同一個(gè)工作薄下，同一類(lèi)工作薄放在同一文件夾下

安全性原則

這里不談設(shè)置密碼，密碼只能防止誤操作，但是不能犯小人

強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)要記得備份，尤其是重要的數(shù)據(jù)，一定記得啊

可擴(kuò)展性原則

簡(jiǎn)單的講就是動(dòng)一次腦想出來(lái)一個(gè)公式，要上下翻飛，都不帶錯(cuò)的才行

有了excel表格常用技巧大全，相信各位在制作表格時(shí)能夠更加的快捷簡(jiǎn)單，也給工作增添了不少的好處。當(dāng)然有關(guān)excel表格常用技巧還有很多，如果你還想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷(xiāo)的官網(wǎng)。

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怎么在excel中做表格 在excel中做表格的常用技巧 | 文軍營(yíng)銷(xiāo)1、Excel中插入空白行 如果想在某一行上面插入幾行空白行,可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開(kāi)始選擇相應(yīng)的行數(shù),然后單擊右鍵,選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行,須先選中一行或一列,然后按住Ctrl鍵,依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕,單擊右鍵,選擇插入即可。 2、Excel中消除0值 有Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí),默認(rèn)會(huì)顯示0,這看起來(lái)顯然有點(diǎn)礙眼。excel技巧 excel中幾個(gè)很實(shí)用的小技巧 | 文軍營(yíng)銷(xiāo)鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊a1單元格,依次點(diǎn)擊工具欄的“公式”、“追蹤從屬單元格”,可以看到出現(xiàn)了以a1單元格為起點(diǎn)的輻射圖,從屬關(guān)系一目了然。 excel技巧 excel中幾個(gè)很實(shí)用的小技巧 在進(jìn)行內(nèi)容展示時(shí),經(jīng)常需要查看一個(gè)大表格的局部數(shù)據(jù),雖然可以點(diǎn)擊表格右下角的放大按鈕調(diào)整比例,但是如果表格內(nèi)容太大可能速度會(huì)很慢。 選中...Excel中快速輸入編輯技巧 excel編輯排版技巧大全 | 文軍營(yíng)銷(xiāo)1、啟動(dòng)Excel,執(zhí)行工具→選項(xiàng)命令打開(kāi)選項(xiàng)對(duì)話框。 2、單擊編輯標(biāo)簽,勾選自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)項(xiàng),在位數(shù)框中輸入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù),這個(gè)例子中是4位,確定后返回。現(xiàn)在就可以直接輸入數(shù)字,讓Excel自動(dòng)加小數(shù)點(diǎn)了。 如果在選項(xiàng)對(duì)話框中將位數(shù)設(shè)值成負(fù)數(shù),如設(shè)置成-3,則輸入任意數(shù)并回車(chē)后,在數(shù)字后面會(huì)自動(dòng)加上3...excel圖標(biāo)實(shí)戰(zhàn)技巧精粹 excel數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)技巧精粹 | 文軍...首先我們打開(kāi)一個(gè)excel,在頁(yè)面的右上方找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)后我們將會(huì)看到五種導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法,分別是“自access”、“自網(wǎng)站”、“自文本”、“自其他來(lái)源”和“現(xiàn)有連接”,然后我們根據(jù)自己的情況導(dǎo)入數(shù)據(jù),或者直接輸入數(shù)據(jù),然后我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。 選中一列需要處理的數(shù)據(jù),在頁(yè)面上方的“排序和篩選”欄...excel中的6種排序技巧 excel排序技巧 | 文軍營(yíng)銷(xiāo)1、在Excel 2000及以前的版本中,進(jìn)行上述操作時(shí),不出現(xiàn)此對(duì)話框,而直接對(duì)選定列進(jìn)行排序。 2、這種排序可能會(huì)引起數(shù)據(jù)的混亂,請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。 六、動(dòng)態(tài)排序 如果表格中有數(shù)值類(lèi)型的列(行),需要按數(shù)值進(jìn)行排名時(shí),通常用RANK函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 選中F2單元格,輸入公式:=RANK(E2,$E$2:$E$63),然后用填充柄將此公式復(fù)制...excel快速填充 excel向下填充的技巧總結(jié) | 文軍營(yíng)銷(xiāo)1.excel2003中在“編輯”/“填充”/“向下填充”,而2013版本中在“開(kāi)始”下面 2.向下填充的快捷鍵CTRL+D,最常用的技巧:同一列中相鄰上方單元的數(shù)據(jù)填充到當(dāng)前單元格,如圖選擇的區(qū)域,按快捷鍵CTRL+D,選擇區(qū)域會(huì)快速填充該區(qū)域最上方單元格的內(nèi)容。