即使大家經(jīng)常在使用一些辦公軟件，但是在某些細(xì)節(jié)方面還是會感到不熟悉，特別是在表格上面。即使多數(shù)人每一天都在跟電腦打交道，但是大家依然會對于表格有著這樣或者那樣的疑問，因此大家可以多去了解一下excel表格的基本操作方法，這樣可以更好的去掌握有關(guān)于這方面的操作。

excel表格的基本操作－－幾種常見的表格操作方法

1 、自定義設(shè)置單元格格式

如果你需要錄入大量的郵箱地址、手機號或者是號等信息，可以采用自定義設(shè)置單元格格式的方法來提高表格錄入效率。

操作方法：首先你需要選中需要錄入數(shù)據(jù)的單元格，再右鍵點擊“設(shè)置單元格格式”選項，在彈出的對話框中點擊“自定義”，再到“類型”下方的方框內(nèi)輸入自定義的數(shù)字格式。

2.轉(zhuǎn)換單元格的文本方式

雖然Office 2007以上版本都可以將文件直接另存為pdf格式，但是需要一個個打開excel表格才能夠?qū)⑽募泶鏋檩敵鰌df格式，效率太低。不如試試[迅捷PDF轉(zhuǎn)換器]，它可以支持PDF文檔和doc、ppt、圖片以及txt文檔等多種格式之間的轉(zhuǎn)換，是目前轉(zhuǎn)換效果最佳，轉(zhuǎn)換質(zhì)量最好的新一代文件格式轉(zhuǎn)換器。

3、雙擊鼠標(biāo)即可輕松調(diào)整行列寬度

有時輸入的數(shù)字較長，行列寬度不夠的話就無法顯示完整內(nèi)容。這時你只需要用鼠標(biāo)雙擊行或列的邊緣，就可以自動調(diào)整到最適合的行或列寬了。

4、多條件自動排序

有時候表格有多項數(shù)據(jù)，怎么樣才能讓表格數(shù)據(jù)更加一目了然，按某種順序排列開來呢？其實你可以采用多條件自動排序功能。

操作方法：首先你需要選中表格內(nèi)容，再依次點擊界面菜單上的“數(shù)據(jù)——排序”功能選項，并在彈出的窗口處設(shè)置“主要關(guān)鍵字”及“次序”，再點擊“添加條件”按鈕，就可以自定義多個“次要關(guān)鍵字”及“次序”了。

5、設(shè)置保護(hù)工作簿

如果是比較重要的表格，例如：財務(wù)報表；建議設(shè)置保護(hù)工作簿，這樣其他用戶就不能夠隨意修改表格內(nèi)容了。

操作方法：首先你需要選中表格內(nèi)容，右鍵點擊“設(shè)置單元格格式”，在彈出的窗口處，打開“保護(hù)”選項頁面，取消勾選“鎖定”。接下來請依次點擊“審閱——保護(hù)工作簿”功能選項，在彈出的對話框處輸入密碼，再次輸入密碼確認(rèn)密碼后，一鍵點擊“確定”按鈕即可。

文字對齊等格式，感覺很繁瑣。經(jīng)過幾次摸索和學(xué)習(xí)，我總結(jié)出如下幾種方法，可以全盤解決表格內(nèi)文本換行問題。

有關(guān)于單元格換行的操作

(一)批量單元格自動換行

我們常常可以看到一些表格的通訊地址列內(nèi)通訊地址只顯示前半部分，后面的部分隱藏在單元格內(nèi)，必須通過拖動單元格右側(cè)框線或雙擊題頭右側(cè)框線才能顯示完全。類似上面這種情況，當(dāng)表格內(nèi)已經(jīng)有大批數(shù)據(jù)，但因沒有能自動換行時，我們最常用的方法就是批量調(diào)整單元格格式。

首先選定所有要應(yīng)用自動換行的單元格區(qū)域 ( 無論這些區(qū)域中已有數(shù)據(jù)還是未曾輸入數(shù)據(jù)都無關(guān)緊要 )，選擇“格式”菜單中“單元格”命令，在彈出的對話框中，單擊“對齊”標(biāo)簽，選中“自動換行”復(fù)選框，單擊“確定 “。這樣，已有數(shù)據(jù)的單元格會立馬自動換行，沒有數(shù)據(jù)的單元格會在輸入數(shù)據(jù)時自動換行。

(二)臨時性輸入隨時換行

有時，我們在一個表格的后面添加了一個備注欄，里邊我們也許要寫入更多的注釋文字，一行不一定能放得下。類似這種情況，如果只是部分單元格臨時性需要換行，那么就大可不必去設(shè)置單元格來實現(xiàn)自動換行。只要在輸入的時候需要換行時，臨時性地按下 AIt+Enter 組合鍵即可實現(xiàn)自動換行。此方法同樣對已輸入內(nèi)容的單元格適用，可實現(xiàn)在光標(biāo)所在處的單元格內(nèi)容的換行。

(三)跨區(qū)域?qū)崿F(xiàn)文字換行

還有的時候，在表格內(nèi)某個單元格的注釋內(nèi)容可能很長，如果將內(nèi)容僅填寫在一個單元格中，無論是否換行，整個表格看起來都會很不協(xié)調(diào)，這時，我們就需要采用表格內(nèi)的跨行跨列注釋。這種方法其實就是在表格的某個區(qū)域內(nèi)縱橫跨越若干單元格來顯示一段自動換行的文字。例如 : 某備注單元格中的內(nèi)容很長，我們打算將其顯示在某幾個單元格組成的矩形區(qū)域中，這時，我們需要將某個長行轉(zhuǎn)成段落并在指定區(qū)域內(nèi)換行顯示。要實現(xiàn)這個目的，我們只需先選中這個矩形區(qū)域，然后選擇”編輯”菜單下的”填充 ~ 內(nèi)容重排”命令注釋單元格中的內(nèi)容就會分布在我們劃定的這個失巨形區(qū)域中了。

(四)表中自由套用文本框

以上方法總是受到表格行列的限制。為了更自由地輸入文本，我們還可以選擇在表中 A 放文本框的方式。文本框附加于表格之上，這樣，如果位置不合適，也便于我們隨意挪動注釋文本框的位置。單擊”視圖”菜單，在”工具欄”命令中，選中”繪圖”工具欄，單擊該工具欄的”文本框”按鈕，為了保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合，在按住 Alt 鍵的同時插入文本框，然后就可以在文本框中任意輸入文字了。

這些只是一部分關(guān)于excel表格的方法，大家可以多去了解有關(guān)于另外在表格上面的操作方法。因為表格上面的細(xì)節(jié)掌握非常重要，細(xì)節(jié)沒有操作好的話可能結(jié)果就會出現(xiàn)錯誤，這也就要求我們在去掌握這些辦公軟件的時候需要在細(xì)節(jié)上面去了解，這樣才能操作起來更加熟練。如果想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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