數據透視表是一種相互的表，具有一定的運算功能，在數據統計過程當中，經常會用得上，可是excel透視表要如何建立呢?接下來我們就一起來具體的了解一下透視表的創建方式吧。

　　excel透視表——excel透視表創建步驟

若要創建數據透視表，請運行“數據透視表和數據透視圖向導”。在向導中，從工作表列表或外部數據庫選擇源數據。向導然后為您提供報表的工作表區域和可用字段的列表。當您將字段從列表窗口拖到分級顯示區域時，MicrosoftExcel自動匯總并計算報表。

如果使用“Office數據連接”檢索報表的外部數據(外部數據：存儲在Excel之外的數據。例如，在Access、dBASE、SQLServer或Web服務器上創建的數據庫)，則可直接將數據返回到數據透視表，而不必運行“數據透視表和數據透視圖向導”。當不需要合并來自外部數據庫(數據庫：與特定主題或用途相關的數據的集合。在數據庫內，關于特定實體的信息(如雇員或訂單)分類歸納到表、記錄和字段中。)的多個表(表：關于特定主題的一組數據的集合，以記錄(行)和字段(列)的形式存儲。)中的數據，或者不需要在創建報表前篩選數據以選擇特定記錄時，推薦使用“Office數據連接”檢索報表的外部數據，以及檢索OLAP數據庫(OLAP：為查詢和報表(而不是處理事務)進行了優化的數據庫技術。OLAP數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中)的數據。

　　excel透視表使用注意事項

數據透視表緩存

每次在新建數據透視表或數據透視圖時，Excel均將報表數據的副本存儲在內存中，并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁盤空間。但是，如果將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據，則兩張報表就可以共享同一個數據副本。因為可以重新使用存儲區，所以就會縮小工作簿文件，減少內存中的數據。

位置要求

如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據，則兩個報表必須位于同一工作簿中。如果源數據透視表位于另一工作簿中，則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數據透視表和數據透視圖是獨立的，它們在內存和工作簿文件中都有各自的數據副本。

更改會同時影響兩個報表

在刷新新報表中的數據時，Excel也會更新源報表中的數據，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那么也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創建了計算字段(計算字段：數據透視表或數據透視圖中的字段，該字段使用用戶創建的公式。計算字段可使用數據透視表或數據透視圖中其他字段中的內容執行計算)或計算項(計算項：數據透視表字段或數據透視圖字段中的項，該項使用用戶創建的公式。計算項使用數據透視表或數據透視圖中相同字段的其他項的內容進行計算)，則也將同時影響兩個報表。

數據透視圖報表

可以基于其他數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖報表，但是不能直接基于其他數據透視圖報表創建報表。不過，每當創建數據透視圖報表時，Excel都會基于相同的數據創建一個相關聯的數據透視表(相關聯的數據透視表：為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時，將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改);因此，您可以基于相關聯的報表創建一個新報表。對數據透視圖報表所做的更改將影響相關聯的數據透視表，反之亦然。

以上就是在創建一個透視表過程當中經常需要注意到的一些事項，這些問題或多或少都會影響到透視表的制作效果，所以希望大家能夠引起重視，如果各位還想了解更多與之有關的內容，歡迎關注我們文軍營銷的官網。

推薦閱讀

excel數據透視表的創建方法 excel創建數據透視表 | 文軍營銷1、打開一個excel工作表,單擊插入選項卡下表組中的數據透視表按鈕,如圖1所示。 圖1 2、彈出創建數據透視表對話框,選擇數據源為單元格區域的數據,然后選中新建工作表單選按鈕,如圖2所示。 圖2 3、在新的excel工作表中顯示創建數據透視表的向導,如圖3所示。 圖3 4、在數據透視表字段列表窗格中的選擇要添加的報表...excel透視表教程 excel數據透視表修改樣式 | 文軍營銷1.首先,選中原始數據區域,點擊【插入】-【數據透視表】。 2.如果剛才已經選中了數據區域,在【數據透視表向導】中最上面的選擇區域框可以看到選中的單元格區域,如果剛才沒有選中,也可以在此選取。 3.數據透視表提供了在新工作表創建和在當前工作表創建的選擇,如果數據透視表較大,內容很多,建議在新工作表中生成透視...數據透視表怎么做 如何制作數據透視表 | 文軍營銷首先,選中透視表上任意一個單元格,選擇【選項】-【數據透視圖】。 選擇一個合適的圖表類型,點擊【確定】按鈕。 這時,就可以看到自動生成的數據透視圖了,非常方便。 選中數據透視表上任何一個單元格,菜單欄上將激活【選項】和【設計】兩個選項卡,可以對報表布局、樣式等進行更多設置。 出現數據透視表字段無效時如何...?Excel在數據分析中的應用指南 | 文軍營銷創建數據透視表:選擇數據范圍,點擊“插入”選項卡中的“數據透視表”來創建一個新的數據透視表。 定義行、列和值:將字段拖放到適當的區域,定義數據透視表的行、列和值。可以根據需要對值進行聚合和計算。 過濾和排序:通過在數據透視表中設置過濾器和排序,對數據進行更細致的分析和展示。制作Excel數據透視表注意事項 如何制作數據透視表 | 文軍營銷制作Excel數據透視表注意事項 如何制作數據透視表,最近到了季度匯報的時候,掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要,為了是你的excel看起來更高大上,今天...通過指定數據區域制作Excel數據透視表 Excel數據透視表選擇區域 |...2、單擊插入選項卡,在表功能組中單擊數據透視表按鈕,如圖2所示,打開創建數據透視表對話框,如圖3所示。 圖2 圖3 3、默認情況下,Excel會自動選擇整個數據區域,并會自動把數據透視表保存在新工作表中,因此可以保持默認設置。 如果需要重新選擇數據區域,就用鼠標選擇工作表中的指定數據區域。