數(shù)據(jù)透視表是一種相互的表，具有一定的運(yùn)算功能，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過程當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)用得上，可是excel透視表要如何建立呢?接下來我們就一起來具體的了解一下透視表的創(chuàng)建方式吧。

　　excel透視表——excel透視表創(chuàng)建步驟

若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，請運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?。在向?qū)е?，從工作表列表或外部?shù)據(jù)庫選擇源數(shù)據(jù)。向?qū)缓鬄槟峁﹫?bào)表的工作表區(qū)域和可用字段的列表。當(dāng)您將字段從列表窗口拖到分級顯示區(qū)域時(shí)，MicrosoftExcel自動(dòng)匯總并計(jì)算報(bào)表。

如果使用“Office數(shù)據(jù)連接”檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)(外部數(shù)據(jù)：存儲(chǔ)在Excel之外的數(shù)據(jù)。例如，在Access、dBASE、SQLServer或Web服務(wù)器上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫)，則可直接將數(shù)據(jù)返回到數(shù)據(jù)透視表，而不必運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄．?dāng)不需要合并來自外部數(shù)據(jù)庫(數(shù)據(jù)庫：與特定主題或用途相關(guān)的數(shù)據(jù)的集合。在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，關(guān)于特定實(shí)體的信息(如雇員或訂單)分類歸納到表、記錄和字段中。)的多個(gè)表(表：關(guān)于特定主題的一組數(shù)據(jù)的集合，以記錄(行)和字段(列)的形式存儲(chǔ)。)中的數(shù)據(jù)，或者不需要在創(chuàng)建報(bào)表前篩選數(shù)據(jù)以選擇特定記錄時(shí)，推薦使用“Office數(shù)據(jù)連接”檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)，以及檢索OLAP數(shù)據(jù)庫(OLAP：為查詢和報(bào)表(而不是處理事務(wù))進(jìn)行了優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。OLAP數(shù)據(jù)是按分級結(jié)構(gòu)組織的，它存儲(chǔ)在多維數(shù)據(jù)集而不是表中)的數(shù)據(jù)。

　　excel透視表使用注意事項(xiàng)

數(shù)據(jù)透視表緩存

每次在新建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，Excel均將報(bào)表數(shù)據(jù)的副本存儲(chǔ)在內(nèi)存中，并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報(bào)表均需要額外的內(nèi)存和磁盤空間。但是，如果將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個(gè)工作簿中的新報(bào)表的源數(shù)據(jù)，則兩張報(bào)表就可以共享同一個(gè)數(shù)據(jù)副本。因?yàn)榭梢灾匦率褂么鎯?chǔ)區(qū)，所以就會(huì)縮小工作簿文件，減少內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。

位置要求

如果要將某個(gè)數(shù)據(jù)透視表用作其他報(bào)表的源數(shù)據(jù)，則兩個(gè)報(bào)表必須位于同一工作簿中。如果源數(shù)據(jù)透視表位于另一工作簿中，則需要將源報(bào)表復(fù)制到要新建報(bào)表的工作簿位置。不同工作簿中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是獨(dú)立的，它們在內(nèi)存和工作簿文件中都有各自的數(shù)據(jù)副本。

更改會(huì)同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表

在刷新新報(bào)表中的數(shù)據(jù)時(shí)，Excel也會(huì)更新源報(bào)表中的數(shù)據(jù)，反之亦然。如果對某個(gè)報(bào)表中的項(xiàng)進(jìn)行分組或取消分組，那么也將同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。如果在某個(gè)報(bào)表中創(chuàng)建了計(jì)算字段(計(jì)算字段：數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段，該字段使用用戶創(chuàng)建的公式。計(jì)算字段可使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中其他字段中的內(nèi)容執(zhí)行計(jì)算)或計(jì)算項(xiàng)(計(jì)算項(xiàng)：數(shù)據(jù)透視表字段或數(shù)據(jù)透視圖字段中的項(xiàng)，該項(xiàng)使用用戶創(chuàng)建的公式。計(jì)算項(xiàng)使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中相同字段的其他項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算)，則也將同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。

數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表

可以基于其他數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表，但是不能直接基于其他數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表。不過，每當(dāng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表時(shí)，Excel都會(huì)基于相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表(相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表：為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，將自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個(gè)報(bào)表的布局，另外一個(gè)報(bào)表也隨之更改);因此，您可以基于相關(guān)聯(lián)的報(bào)表創(chuàng)建一個(gè)新報(bào)表。對數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表所做的更改將影響相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，反之亦然。

以上就是在創(chuàng)建一個(gè)透視表過程當(dāng)中經(jīng)常需要注意到的一些事項(xiàng)，這些問題或多或少都會(huì)影響到透視表的制作效果，所以希望大家能夠引起重視，如果各位還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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