在工作的過程當(dāng)中經(jīng)常需要制作各種各樣的報表，一些工作一段時間的辦公人士來說，制作報表本來就是一件非常輕松的事，可是對于一些剛接觸電腦的辦公人員來說就可能會有一點困難了，所以接下來我們就來看一看工作表格制作教程希望能夠讓各位對表格的制作有一個更好的了解。

　　工作表格制作教程——工作表格如何插入圖表

1、首先打開我們已經(jīng)制作好的EXCEL表格，準(zhǔn)備插入圖表。

2、接下來，我們?yōu)樾彰涂偡謨闪械臄?shù)據(jù)建立圖表!首先用鼠標(biāo)選擇姓名列數(shù)據(jù)，然后，按住鍵盤上的ctrl鍵，選擇總分列的數(shù)據(jù)!為什么要按住ctrl鍵呢，因為這是兩列不連續(xù)的數(shù)據(jù)!

3、選擇了數(shù)據(jù)區(qū)域后，選擇菜單中的插入圖表!

4、在出現(xiàn)的圖表向?qū)Т翱谥校x擇你要插入的圖標(biāo)類型和子圖標(biāo)類型!然后下一步!

5、到了這一步的時候，輸入圖標(biāo)的標(biāo)題。然后直接點擊完成!

6、這時候你要插入的圖標(biāo)已經(jīng)進(jìn)來了，看起來很直觀吧!哈哈，希望您能根據(jù)自己的需要不斷練習(xí)，您一定會很好的學(xué)會圖表的插入!

　　工作表格制作中的一些小技巧

1.在工作表中導(dǎo)航

快速翻頁(鍵盤導(dǎo)航)：Ctrl導(dǎo)航鍵。

快速選擇連續(xù)區(qū)域：CTRLSHIFT(方向鍵)

快速選取工作表：這里有許多工作表，選擇后面的表比較困難，可以通過用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)簽滾動按鈕，顯示快捷菜單，方便快速切換。

2讓工作表更有吸引力

可以將單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成“表格”，選擇好看表格樣式進(jìn)行展示。

3選擇性粘貼用于數(shù)量級轉(zhuǎn)換\區(qū)域轉(zhuǎn)置

4添加批注

對一些特定單元格數(shù)值，如對表頭做口徑解釋。

5恢復(fù)未保存的工作簿

Excel的管理版本功能會自動每隔10分鐘保存舊的文件版本。

6打印標(biāo)題行

打印表頭，有時一張表被分割到兩張紙上打印，為了方便閱讀，需要在第一張紙上打印表頭，這個在excel和word中都會出現(xiàn)。

7一些快捷鍵：

快速發(fā)送郵件：依次按下AltFDA

強制換行:ALTENTER

同時在多個單元格中輸入信息：CtrlEnter，如輸100%。

以上就是通過工作表格制作教程他介紹了一些有關(guān)工作報表制作的簡單方式，其實報表的制作真的非常的簡單，不信的朋友可以現(xiàn)在去試一試，如果各位還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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