excel最新版更新到2013，相比2003、2007和2010,2013的excel界面方面有一定變化，在操作方面也有一定的便捷性。那么如何使用excel2013做一些簡單的數(shù)據(jù)匯總、透視，以及在數(shù)據(jù)透視表中進行計算、展現(xiàn)等呢，請大家跟著我一起來一起操作吧。

excel數(shù)據(jù)透視表——如何使用excel2013做數(shù)據(jù)透視表

首先打開你要用來做數(shù)據(jù)透視表的excel文件，預先選擇好你要做數(shù)據(jù)透視的區(qū)域，然后點擊最頂端的菜單“插入”，這里有兩個地方可以調用出“數(shù)據(jù)透視表”選項：第一個是靠最右上角的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕；第二個是靠中間位置有一個圖形圖標的“數(shù)據(jù)透視圖”，里面有“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”，習慣上一般不涉及做透視圖，請使用最右上角那個方法。觸發(fā)“數(shù)據(jù)透視表”按鈕后，會看到彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”選項卡，這里面可以選擇的有三個地方：

第一個是你數(shù)據(jù)源區(qū)域，在這里你可以重新選擇或更好數(shù)據(jù)源區(qū)域；

第二個是你要在什么地方生成數(shù)據(jù)透視表，可以在新表生成或者指定在某個位置生成；

第三個是選擇好以后就點確認。這個時候大家可以看到右側彈出的就是數(shù)據(jù)透視表工具欄，大家可以看到源數(shù)據(jù)表頭的各個字段，這個時候就可以往右下角區(qū)域拖拽字段進行透視展現(xiàn)。

例如我要知道各種產品的銷售量匯總，我先把“產品”拖到“行”區(qū)域，然后把“銷售量”拖到“值”區(qū)域，這樣一個基于產品統(tǒng)計銷售量的透視表就生成了。有些同學會問，我可以同時選擇兩個列維度或兩個行維度嗎？當然可以，數(shù)據(jù)透視表提供了很大的靈活性，大家可以隨便通過拖拽就能展現(xiàn)不同維度的數(shù)據(jù)，如圖示例我在行區(qū)域選擇了日期和產品兩個維度查看銷售量。選擇好展現(xiàn)維度好，大家也許會覺得這個透視表很“丑陋”，我們可以通過更改一下它的顯示，美化一下。首先，我們先更改它的表頭名字，你點擊相應的表頭，就可以為它取一個別名，如我將原來“求和項：銷售額”更改為“總銷售額”，其他的更改參考圖；其次，我們利用excel本來的自動套用格式來美化表格，你選擇“開始”–“套用表格格式”，選擇你歡喜的格式就可以了。

數(shù)據(jù)透視時提示“數(shù)據(jù)透視表字段名無效”

在插入—-數(shù)據(jù)透視表時，excel提示“數(shù)據(jù)透視表字段名無效。在創(chuàng)建透視表時，必須使用組合為帶有標志列列表的數(shù)據(jù)”我們發(fā)現(xiàn)處于表頭位置的單元格為空，那么填充好這兩個單元格來試一試，標題列不能存在空白單元格。

在插入—-數(shù)據(jù)透視表時，excel提示“數(shù)據(jù)透視表字段名無效。在創(chuàng)建透視表時，必須使用組合為帶有標志列列表的數(shù)據(jù)”那么取消掉合并，填充好標題，再次進行數(shù)據(jù)透視，透視成功。

excel數(shù)據(jù)透視表是匯總、分析、瀏覽和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的好方法。通過數(shù)據(jù)透視表可輕松地從不同角度查看數(shù)據(jù)。如果大家還想了解更多與之有關的信息，歡迎關注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

推薦閱讀

excel數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建方法 excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷1、打開一個excel工作表,單擊插入選項卡下表組中的數(shù)據(jù)透視表按鈕,如圖1所示。 圖1 2、彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框,選擇數(shù)據(jù)源為單元格區(qū)域的數(shù)據(jù),然后選中新建工作表單選按鈕,如圖2所示。 圖2 3、在新的excel工作表中顯示創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的向導,如圖3所示。 圖3 4、在數(shù)據(jù)透視表字段列表窗格中的選擇要添加的報表...數(shù)據(jù)透視圖 如何制作excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 | 文軍營銷對應的數(shù)據(jù)透視圖,點擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下“選項”中的“數(shù)據(jù)透視圖”。出現(xiàn)“插入圖表”窗口,選擇合適的樣式,確定,數(shù)據(jù)透視圖就做好了。 如何在excel中打鉤 1.首先打開一個excel表格,點擊選中要打勾的地方,然后點擊excel窗口上面功能欄的插入能點擊插入功能以后出現(xiàn)出現(xiàn)下拉菜單,在下拉菜單上面點擊符號點擊符號以后...excel透視表教程 excel數(shù)據(jù)透視表修改樣式 | 文軍營銷1.首先,選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。 2.如果剛才已經選中了數(shù)據(jù)區(qū)域,在【數(shù)據(jù)透視表向導】中最上面的選擇區(qū)域框可以看到選中的單元格區(qū)域,如果剛才沒有選中,也可以在此選取。 3.數(shù)據(jù)透視表提供了在新工作表創(chuàng)建和在當前工作表創(chuàng)建的選擇,如果數(shù)據(jù)透視表較大,內容很多,建議在新工作表中生成透視...制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項 如何制作數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項 如何制作數(shù)據(jù)透視表,最近到了季度匯報的時候,掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要,為了是你的excel看起來更高大上,今天...編輯Excel數(shù)據(jù)透視表 Excel如何編輯數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷1、要繼續(xù)添加字段,可參考以上步驟 4 的方法進行;要更改所添加的字段的排列順序,可在數(shù)據(jù)透視表字段列表的布局部分向上或向下拖動相應的字段。 2、要刪除添加的字段,可在字段列表區(qū)取消相應的字段復選框,或在布局部分中將字段名拖到數(shù)據(jù)透視表字段列表之外。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法 excel數(shù)據(jù)透視表教程 | 文軍營銷1、打開一個實例excel表格,切換到一月份銷售記錄工作表,該表統(tǒng)計了華云電器 2006年 1 月 3 日與 2006年1月4日銷售業(yè)績情況。 圖1 2、在一月份銷售記錄工作表中選擇單元格區(qū)域 A2:K18 中的任意一個單元格,切換到【插入】選項卡,在【表】組中單擊【數(shù)據(jù)透視表】下拉按鈕,執(zhí)行【數(shù)據(jù)透視表】命令。