數(shù)據(jù)透視表怎么用？處于辦公室里的辦公人員可能都會(huì)先去熟悉一下一些辦公軟件，因?yàn)槿绻僮鬟@些辦公軟件比較熟悉的話，在處理某一些業(yè)務(wù)上面也會(huì)更加的得心應(yīng)手。在辦公軟件中許多人對(duì)于表格這方面可能有一定的難度，多數(shù)人誤認(rèn)為在辦公室軟件中操作起來(lái)比較困難的就是屬于表格，特別是在數(shù)據(jù)透視表方面。

數(shù)據(jù)透視表怎么用－－怎么去創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

第一步、單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視表”工作組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，將彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。

第二步、在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中的“選擇一個(gè)表或區(qū)域”的引用選擇框中已經(jīng)自動(dòng)將當(dāng)前活動(dòng)單元格所在的單元格區(qū)域給選中。在“選擇要放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選擇“新工作表”，單擊“確定”，將新建一個(gè)工作表。

第三步、在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格的“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表框中選中需要進(jìn)行分析的字段，如銷售人員、銷售金額字段。此時(shí)銷售人員“字段會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到行區(qū)域，銷售金額字段會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到∑值區(qū)域。相應(yīng)的在工作表中將自動(dòng)地對(duì)數(shù)據(jù)源的各銷售人員的銷售額進(jìn)行匯總。

第四步、除了通過(guò)選中“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表框中字段前面的選擇框以外，還可以通過(guò)按住該字段不放，拖動(dòng)到指定的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域。如拖動(dòng)銷售地區(qū)字段到列區(qū)域，將呈現(xiàn)出不一樣的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

第五步、當(dāng)把字段拖動(dòng)到篩選器區(qū)域時(shí)，該字段將起篩選作用，當(dāng)在行區(qū)域繼續(xù)添加字段時(shí)，前后兩個(gè)行字段將展示出對(duì)應(yīng)關(guān)系。

數(shù)據(jù)透視表怎么用－－常用的幾個(gè)設(shè)置

數(shù)據(jù)透視表布局：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，為了美觀顯示報(bào)表，選擇設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡-報(bào)表布局進(jìn)行設(shè)置。

重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽：在數(shù)據(jù)透視表中，當(dāng)行區(qū)域包含多個(gè)字段時(shí)，有些字段的項(xiàng)目標(biāo)題只會(huì)在第一行中顯示，而其他行為空，有時(shí)可能需要讓每個(gè)字段的項(xiàng)目標(biāo)題再每一行中都顯示出來(lái)，選擇數(shù)據(jù)透視表-設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡-報(bào)表布局-重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽。

合并同類項(xiàng)：選中要合并的標(biāo)簽，右鍵數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)進(jìn)入窗口，選擇布局和格式-勾選“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”點(diǎn)擊確定按鈕

日期分組：數(shù)據(jù)透視表中，在某些時(shí)候，我們需要對(duì)日期進(jìn)行月份或季度匯總，選擇日期右鍵組合，選擇要分組的類型點(diǎn)確定即可

以上就是關(guān)于某一些方面對(duì)于數(shù)據(jù)透視表怎么用的一些認(rèn)識(shí)，大家可以根據(jù)上面所說(shuō)的一些操作步驟去進(jìn)行操作。這樣在操作起來(lái)也會(huì)變得更加簡(jiǎn)便一點(diǎn)，而且通過(guò)了解一些常用的幾個(gè)設(shè)置可以讓大家更加熟悉的掌握有關(guān)于數(shù)據(jù)透視表在表格中的一些功能，在辦公的時(shí)候能夠更加的快速處理。如果想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)。

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